Der Unterricht erfolgt in Teilzeit. Die Auszubildenden besuchen zweimal wöchentlich das Berufskolleg an der Lindenstraße. Die Ausbildung wird in Nordrhein-Westfalen grundsätzlich als verkürzte zweieinhalbjährige Ausbildung durchgeführt. Voraussetzung für die Verkürzung der Ausbildungszeit ist die Fachoberschulreife.
Am Berufskolleg an der Lindenstraße findet für die 10 Amtsgerichte aus dem Bezirk des Oberlandesgerichtes Köln der schulische Teil der Ausbildung statt. In den Amtsgerichten findet der praktische Teil sowie der innerbetriebliche Unterricht statt.

In Ausbildungszentren der Justiz besteht im Anschluss an die Ausbildung die bspw. Möglichkeit zur Fortbildung für eine Tätigkeit als Beamter/Beamtin des mittleren Justizdienstes. Justizfachangestellte mit Hochschulreife können im Anschluss an die Ausbildung an einer Fachhochschule Rechtspflege studieren.
Durch die umfassende Ausbildung ist aber auch eine Anstellung in einem anderen Verwaltungsbereich wie zum Beispiel in der Sozialversicherung möglich.

Die Stundentafel der Justizfachangestellten nach Bündeslungsfächern als Pdf-Datei finden Sie hier.

Zuordnung der Lernfelder zu den Fächern im berufsbezogenen Lernbereich Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (neuer Bildungsplan)

1. Jahr

2. Jahr

3. Jahr

Damit bei Gericht alle wichtigen Vorgänge reibungslos ablaufen, bedarf es gut ausgebildeter Alleskönner. Diese Aufgabe übernehmen vor Gericht die Justizfachangestellten. Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit Richtern, Rechtspflegern, Staatsanwälten und Notaren. Außerdem sind sie häufig erste Ansprechpartner für Bürger und Bürgerinnen. Dabei nehmen Justizfachangestellte grundsätzlich büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben bei Gerichten und Staatsanwaltschaften wahr und sind dabei überwiegend in Serviceeinheiten in verschiedenen Fachgebieten tätig.
Im Zivil- und Strafprozess führen Justizfachangestellte beispielsweise während einer Verhandlung Protokoll, sie nehmen Ladungen von Amts vor, fertigen wichtige Schriftstücke wie Urteilsverkündigungen, Anklageschriften und Verfügungen an und veranlassen deren Beglaubigung und Zustellung.
Im Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren müssen sie Schuldnerlisten führen, Veröffentlichungen in Insolvenzverfahren veranlassen und Einträge in die Insolvenztabelle vornehmen.
Im Grundbuch bearbeiten Justizfachangestellte Eintragungen, Änderungen und Löschungen. Zudem gewähren sie auf Antrag Einsicht in das Grundbuch oder versenden Grundbuchauszüge.
Im Rahmen von Vormundschaften und Betreuungen arbeiten sie auch bei Vormundschaftsangelegenheiten mit, insbesondere bei Anträgen auf Bestellung eines Betreuers.
Zudem sind Justizfachangestellte aber bspw. auch in Ehe-, Familien- und Nachlassachen sowie bei Eintragungen oder Änderungen in sonstigen Registerangelegenheiten tätig.

In der Schule werden neben diesen justizspezifischen Inhalten auch Lerninhalte aus dem Bereich Wirtschaft und Verwaltung vermittelt. Somit werden Auszubildende nicht nur für Tätigkeiten bei Gericht, sondern auch für den außergerichtlichen Arbeitsmarkt qualifiziert. Damit wird diesen ebenfalls eine Anschlussbeschäftigung bei anderen Arbeitgebern ermöglicht. Darüber hinaus werden Auszubildende im Rahmen der schulischen Ausbildung in wesentlichen Methodenkompetenzen gefördert, die sie in ihrem künftigen Berufsleben benötigen, da ein statisches Wissen in einer sich wandelnden Berufswelt nicht ausreicht. Fachliche und methodische Qualifizierung sowie Service- und Bürgerorientierung sind also zentrale Bezugspunkte in der schulischen Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten am Berufskolleg an der Lindenstraße.

Der Bildungsgang arbeitet in enger Kooperation mit den ausbildenden Amtsgerichten und dem OLG Köln. Theorie und Praxis werden aufeinander abgestimmt und ergänzen sich im Rahmen des dualen Berufsausbildungssystems. Dies manifestiert sich unter anderem in jährlich stattfindenden Probezeitkonferenzen, regelmäßigen Absprachen und einer besonders intensiven Lernortkooperation.

Im Oberlandesgerichtsbezirk Köln bilden folgende Amtsgerichte aus:
• Aachen
• Bergheim
• Bergisch Gladbach
• Bonn
• Düren
• Gummersbach
• Köln
• Leverkusen
• Schleiden
• Siegburg
Darüber hinaus bieten Amtsgerichte der OLG-Bezirke Hamm und Düsseldorf diese Ausbildung in Nordrhein-Westfalen an.

Weitergehende Informationen finden Sie unter:
https://www.justiz.nrw.de/Gerichte_Behoerden/Stellen/ausbildung/berufe/justizfachangestellte/index.php

Während der Berufsschulzeit haben die Auszubildenden Gelegenheit, folgende Zertifikate zu erwerben:

Justizspezifische Textverarbeitung

Im 5. und somit letzten Ausbildungshalbjahr erhalten die Auszubildenden dieses Zertifikat. Zertifiziert wird dabei:

1. der Umgang mit der TV-Software,
2. die Fähigkeit justizspezifische Schreiben zu verfassen und
3. die Schreibgeschwindigkeit 

Die Abschlussprüfung besteht aus zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen (gestreckte Abschlussprüfung), die getrennt voneinander durchgeführt werden. Teil 1 soll im dritten Ausbildungshalbjahr stattfinden. Teil 2 findet am Ende der Berufsausbildung statt. Den jeweiligen Zeitpunkt der Teile 1 und 2 legt die zuständige Stelle fest.

Teil I beinhaltet:

· Arbeitsabläufe in Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfahren planen und umsetzen (15 %)

· Gerichtliche Entscheidungen in Zivilprozessverfahren und in Zwangsvollstreckungsverfahren in das bewegliche Vermögen vorbereiten und deren Umsetzung unterstützen (15 %)

Prüfungszeit: 60 Minuten

Teil II beinhaltet:

· Fachliche Sachbearbeitung (Grundbuch-, Register-, Familiensachen, ZV in das unbewegliche Vermögen, Insolvenzrecht), Grundlage: 2 Gebiete (30 %)

Prüfungszeit: 120 Minuten

· Wirtschafts- und Sozialkunde (10 %)

Prüfungszeit: 60 Minuten

· Auskünfte in Nachlasssachen und betreuungsrechtlichen Angelegenheiten erteilen Durchführung einer Gesprächssimulation

Prüfungszeit: 45 Minuten (30 %)

Die aktuelle Prüfungsordnung erhalten Sie hier: https://www.gesetze-im-internet.de/jfangausbv_2025/BJNR0510A0025.html

Im Bildungsgang Justizfachangestellte/r stehen zwei Ziele im Vordergrund der pädagogischen Arbeit:

• Die Schülerinnen und Schüler sollen sich durch den Erwerb von Kenntnissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und bürger-/kundenorientiertem Verhalten zu erfolgreicher Tätigkeit in deutschen Gerichten sowie für das Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung qualifizieren.
• Die Schülerinnen und Schüler sollen durch den Erwerb von Methodenkompetenz im Sinne von Lern- und Arbeitstechniken die Grundlage für lebensbegleitendes Lernen erlangen, die nicht nur zum Prüfungserfolg, sondern auch zur Anpassungsfähigkeit an sich ändernde berufliche Anforderungen beiträgt.